Walne Zgromadzenie Członków SM "Wspólny Dom" w Szczecinie

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Wspólny Dom” w Szczecinie działając na podstawie art. 83 ust. 1 i 2 ustawy z dnia
15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 558), § 26 i 27 Statutu Spółdzielni,
uchwały nr 1 Rady Nadzorczej z dnia 30.01.2025 r. w sprawie zasad zaliczania członków do poszczególnych części
Walnego Zgromadzenia i uchwały nr 24 Zarządu Spółdzielni z dnia 29.04.2025 r. w sprawie ustalenia terminów i
porządku obrad trzech Części Walnego Zgromadzenia w 2025 r.
zwołuje
WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „WSPÓLNY DOM” W SZCZECINIE W TRZECH
CZĘŚCIACH:
I Część – obejmująca członków posiadających tytuły prawne do lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży
zlokalizowanych na osiedlach: Arkońskim, Bp. Bandurskiego, Drzetowo,
II Część – obejmująca członków posiadających tytuły prawne do lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży
zlokalizowanych na osiedlu Książąt Pomorskich,
III Część – obejmująca członków posiadających tytuły prawne do lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży
zlokalizowanych na osiedlu Piastowskim.

I Część – odbędzie się 2 czerwca 2025 r. od godz. 17⁰⁰ w Domu Kultury przy ul. Św. Marcina nr 2 w Szczecinie,
II Część – odbędzie się 4 czerwca 2025 r. od godz. 17⁰⁰ w Domu Kultury przy ul. Św. Marcina nr 2 w Szczecinie,
III Część – odbędzie się 6 czerwca 2025 r. od godz. 17⁰⁰ w Domu Kultury przy ul. Św. Marcina nr 2 w Szczecinie,

Ustala się następujący porządek obrad I i II Części Walnego Zgromadzenia:

1. Otwarcie obrad.
2. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
3. Wybór Prezydium.
4. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Części Walnego Zgromadzenia oraz jej zdolności do podejmowania uchwał.
5. Odczytanie listy pełnomocnictw udzielonych przez członków Spółdzielni w celu reprezentowania ich w obradach
   Walnego Zgromadzenia.
6. Przyjęcie porządku obrad.
7. Wybór Komisji Wniosków.
8. Przedstawienie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej w 2024 r.
9. Przedstawienie sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni w roku 2024 oraz sprawozdania finansowego za
   2024 rok.
10. Dyskusja w sprawach wymienionych w punktach: 8, 9.
11. Głosowanie Części Walnego Zgromadzenia nad podjęciem uchwał w sprawach:
    a. przyjęcia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej w 2024 r.,
    b. zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni w roku 2024,
    c. zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2024,
    d. podziału nadwyżki bilansowej z działalności gospodarczej Spółdzielni w 2024 r.,
    e. oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć w 2025 r.,
    f. zbycia udziałów w części wspólnej nieruchomości przy ul. Złotowskiej 2,2a,2b,2c,2d w Szczecinie,
    g. udzielenia upoważnienia Zarządowi Spółdzielni do budowy budynku mieszkalnego na działce gruntu nr 134/1 z
    obrębu 3094 przy ul. ul. Hajduczka nr nr 23,24,25, Zagłoby nr 21b w Szczecinie,
    h. udzielenia absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni za 2024 rok.
12. Ogłoszenie wyników głosowania Części Walnego Zgromadzenia w sprawach wymienionych w pkt. 11.
13. Przyjęcie sprawozdania Komisji Wniosków.
14. Zamknięcie obrad.
    Punkty od 1-11 porządku obrad III Części Walnego Zgromadzenia są tożsame z punktami 1-11 porządku obrad I
    i II Części Walnego Zgromadzenia.
    W porządku obrad III Części Walnego Zgromadzenia po punkcie 11 dodaje się punkty o następującym brzmieniu:
15. Przerwa (15 minut).
16. Ogłoszenie wyników głosowania III Części Walnego Zgromadzenia w sprawach wymienionych w pkt. 11;
    podsumowanie wyników głosowania wszystkich Części Walnego Zgromadzenia w sprawach wymienionych w pkt.
    11 i ogłoszenie czy uchwały zostały podjęte.
17. Przyjęcie sprawozdania Komisji Wniosków.
18. Zamknięcie obrad.
    

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że niżej wymienione dokumenty:

• Sprawozdanie Rady Nadzorczej za rok 2024,
• Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni w roku 2024,
• Sprawozdanie finansowe Spółdzielni za rok 2024,
• Sprawozdanie biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2024,
• Informacja o sposobie podziału nadwyżki bilansowej z działalności gospodarczej Spółdzielni w 2024 r.,
• Informacja dotycząca oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć w 2025 r.,
• Informacja dotycząca zbycia udziałów w części wspólnej nieruchomości przy ul. Złotowskiej 2,2a,2b,2c,2d w
  Szczecinie,
• Informacja dotycząca udzielenia upoważnienia Zarządowi Spółdzielni do budowy budynku mieszkalnego na działce
  gruntu nr 134/1 z obrębu 3094 przy ul. ul. Hajduczka nr nr 23,24,25, Zagłoby nr 21b w Szczecinie,
• Projekty uchwał wymienionych w pkt. 11 porządku obrad,
• „Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia”,
• Statut Spółdzielni.
  będą wyłożone do wglądu w sekretariacie Spółdzielni przy ul. Niemcewicza 26 (pok. 113) oraz w siedzibach
  Administracji Osiedlowych w dni robocze w godzinach od 7:00 do 15:00 od 12 maja 2025 r.
  Nadmieniamy, że zgodnie ze Statutem n/Spółdzielni:
• Członkowie mają prawo zgłaszania projektów uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku
  obrad Walnego Zgromadzenia w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia I części Walnego Zgromadzenia, tj.
  do dnia 19 maja 2025 r. do godziny 11:00 (projekty uchwał i żądania należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni
  przy ul. Niemcewicza 26 pok. 113). Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty
  pisemnie przez co najmniej 10 członków. Projekty uchwał przygotowanych w wyniku żądań członków będą
  wyłożone na co najmniej 14 dni przed terminem I części Walnego Zgromadzenia, tj. od dnia 19 maja 2025 r.
• Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem I części
  Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 30 maja 2025 r. do godziny 11:00.
  Ponadto informujemy, że:

1. Każdy członek Spółdzielni może uczestniczyć tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia i przysługuje mu jeden
   głos.
2. Członek Spółdzielni może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik
   nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem
   nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po
   rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia.
3. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w siedzibie Spółdzielni osobiście lub za pośrednictwem operatora
   pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe nie później niż na 14 dni przed
   rozpoczęciem obrad Walnego Zgromadzenia lub jego części, do uczestnictwa w której upoważniona będzie
   osoba pełnomocnika.
4. W przypadku posiadania przez członka Spółdzielni praw do kilku lokali zlokalizowanych na obszarach
   przynależnych do różnych części Walnego Zgromadzenia, winien dokonać on wyboru części Walnego
   Zgromadzenia, deklarując na piśmie swój wybór, najpóźniej na pierwszej części, w której zamierza uczestniczyć.
5. Warunkiem otrzymania mandatu jest przedstawienie dokumentu tożsamości.