Walne Zgromadzenie Członków SM "Wspólny Dom" w Szczecinie

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Wspólny Dom” w Szczecinie działając na podstawie art. 8³ ust. 1 i 2 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 558 z późn. zm.), § 26 i 27 Statutu Spółdzielni, uchwały nr 1 Rady Nadzorczej z dnia 22.01.2026  r. w sprawie zasad zaliczania członków do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia uchwały nr 23 Zarządu Spółdzielni z dnia 05.05.2026 r. w sprawie ustalenia terminów i porządku obrad trzech Części Walnego Zgromadzenia w 2026 r.

zwołuje

WALNE ZGROMADZENIE SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „WSPÓLNY DOM” W SZCZECINIE W III CZĘŚCIACH:

I Część – obejmująca członków posiadających tytuły prawne do lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży zlokalizowanych na osiedlach: Arkońskim, Bp. Bandurskiego, Drzetowo odbędzie się 8 czerwca 2026 r. od godz. 17:00 w Domu Kultury przy ul. Św. Marcina nr 2  w Szczecinie,

II Część – obejmująca członków posiadających tytuły prawne do lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży zlokalizowanych na osiedlu Książąt Pomorskich odbędzie się 10 czerwca  2026 r. od godz. 17:00  w Domu Kultury przy ul. Św. Marcina nr 2 w Szczecinie,

III Część – obejmująca członków posiadających tytuły prawne do lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży zlokalizowanych na osiedlu Piastowskim odbędzie się 11 czerwca 2026 r. od godz. 17:00 w Domu Kultury przy ul. Św. Marcina nr 2 w Szczecinie.

Ustala się następujący porządek obrad I i II Części Walnego Zgromadzenia:

1. Otwarcie obrad.
2. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
3. Wybór Prezydium.
4. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Części Walnego Zgromadzenia oraz jej zdolności do podejmowania uchwał.
5. Odczytanie listy pełnomocnictw udzielonych przez członków Spółdzielni w celu reprezentowania ich w obradach Walnego Zgromadzenia.
6. Przyjęcie porządku obrad.
7. Wybór Komisji Wyborczej.
8. Wybór Komisji Wniosków.
9. Przedstawienie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej w 2025 r.
10. Prezentacja wcześniej zgłoszonych kandydatów do Rady Nadzorczej, głosowanie Części Walnego Zgromadzenia nad podjęciem uchwały w sprawie wyboru członków Rady Nadzorczej na lata 2026-2029.
11. Prezentacja wcześniej zgłoszonych kandydatów na delegatów i zastępców delegatów na X Zjazd Delegatów Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Szczecinie i głosowanie Części Walnego Zgromadzenia nad podjęciem uchwały w sprawie wyboru trzech delegatów i trzech zastępców delegatów Spółdzielni na X Zjazd Delegatów Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Szczecinie.
12. Przedstawienie sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni w roku 2025 oraz sprawozdania finansowego za 2025 rok.
13. Przedstawienie listu polustracyjnego Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Szczecinie z lustracji pełnej Spółdzielni za okres od 01.01.2023 r. do 31.12.2025 r.,
14. Dyskusja w sprawach wymienionych w punktach: 9, 12.
15. Głosowanie Części Walnego Zgromadzenia nad podjęciem uchwał  w sprawach:
    • przyjęcia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej w 2025 r.,
    • zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni w roku 2025,
    • zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2025,
    • podziału nadwyżki bilansowej z działalności gospodarczej Spółdzielni w 2025 r.,
    • oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć w 2026 r.,
    • zbycia nieruchomości gruntowej nr 31/19 z obrębu 2034 w Szczecinie przy ul. Grzybowej nr 22a,
    • zbycia nieruchomości gruntowej nr 31/20 z obrębu 2034 w Szczecinie przy ul. Grzybowej nr 22.
    • udzielenia upoważnienia Zarządowi Spółdzielni do budowy budynku biurowo-handlowo-usługowego przy ul. F. Chopina  w Szczecinie,
      w systemie deweloperskim,
    • udzielenia zgody Zarządowi Spółdzielni na ustanowienie i odpłatne zbycie prawa odrębnej własności w budynku biurowo-handlowo-usługowym przy ul. F. Chopina  w Szczecinie,
    • udzielenia upoważnienia Zarządowi Spółdzielni do budowy dwóch budynków mieszkalnych jednorodzinnych w zabudowie bliźniaczej przy ul. Hajduczka 23, 24, 25 i ul. Zagłoby 21b  w Szczecinie, w systemie deweloperskim,
    • udzielenia zgody Zarządowi Spółdzielni na ustanowienie i odpłatne zbycie prawa odrębnej własności dwóch budynków mieszkalnych jednorodzinnych w zabudowie bliźniaczej przy ul. Hajduczka 23, 24, 25 i ul. Zagłoby 21b w Szczecinie,
    • udzielenia zgody Zarządowi Spółdzielni na ustanowienie i odpłatne zbycie prawa odrębnej własności do lokalu mieszkalnego nr 2 położonego w Szczecinie przy ul. Cyryla i Metodego nr 12,
    • udzielenia zgody Zarządowi Spółdzielni na ustanowienie i odpłatne zbycie prawa odrębnej własności do lokalu mieszkalnego nr 16  położonego w Szczecinie przy ul. Ofiar Oświęcimia nr 16,
    • udzielenia absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni za 2025 rok.
16. Ogłoszenie wyników głosowania Części Walnego Zgromadzenia w sprawach wymienionych w pkt. 10, 11 i 15.
17. Przyjęcie sprawozdania Komisji Wniosków.
18. Zamknięcie obrad.

Punkty od 1-15 porządku obrad III Części Walnego Zgromadzenia są tożsame z punktami 1-15 porządku obrad  I i II Części Walnego Zgromadzenia.

W porządku obrad III Części Walnego Zgromadzenia po punkcie 15 dodaje się punkty o następującym brzmieniu:

16. Przerwa (15 minut).

17. Ogłoszenie wyników głosowania III Części Walnego Zgromadzenia w sprawach wymienionych w pkt. 10, 11 i 15, podsumowanie wyników głosowania wszystkich Części Walnego Zgromadzenia w sprawach wymienionych w pkt. 10, 11 i 15 i ogłoszenie czy uchwały zostały podjęte.

18. Przyjęcie sprawozdania Komisji Wniosków.

19. Zamknięcie obrad.

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że niżej wymienione dokumenty:

• Sprawozdanie Rady Nadzorczej za rok 2025,
• Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni w roku 2025,
• Sprawozdanie finansowe Spółdzielni za rok 2025,
• Opinia i Raport biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2025,
• Informacja o sposobie podziału nadwyżki bilansowej z działalności gospodarczej Spółdzielni w 2025 r.,
• Informacja dotycząca oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć w 2026 r.,
• Informacja o inwestycji polegającej na budowie budynku biurowo-handlowo-usługowego przy ul. F. Chopina  w Szczecinie, w systemie deweloperskim,
• Informacja o inwestycji polegającej na budowie dwóch budynków mieszkalnych jednorodzinnych w zabudowie bliźniaczej przy ul. Hajduczka 23, 24, 25 i ul. Zagłoby 21b  w Szczecinie, w systemie deweloperskim,
• Projekty uchwał wymienionych w pkt. 15 porządku obrad,
• „Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia”,
• Statut Spółdzielni.

będą wyłożone do wglądu w sekretariacie Spółdzielni przy ul. Niemcewicza 26 (pok. 113) oraz w siedzibach Administracji Osiedlowych w dni robocze w godzinach od 7:00-15:00 od 18 maja 2026 r.

Nadmieniamy, że zgodnie ze Statutem n/Spółdzielni:

• Członkowie mają prawo zgłaszania projektów uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw  w porządku obrad Walnego Zgromadzenia w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia I części Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 25 maja 2026 r. do godziny 11:00 (projekty uchwał i żądania należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni przy ul. Niemcewicza 26 pok. 113). Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty pisemnie przez co najmniej 10 członków. Projekty uchwał przygotowanych w wyniku żądań członków będą wyłożone na co najmniej 14 dni przed terminem I części Walnego Zgromadzenia, tj. od dnia 25 maja 2026 r.
• Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem I części Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia
  5 czerwca 2026 r. do godziny 15:00.
• Członek ma prawo zgłaszania kandydatów do Rady Nadzorczej najpóźniej 7 dni przed terminem I części Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia
  1 czerwca 2026 r. Każda zgłoszona kandydatura powinna zawierać poparcie pisemne co najmniej 10 członków. Do zgłoszenia kandydata należy dołączyć jego pisemną zgodę na kandydowanie oraz pisemne oświadczenie o następującej treści: „Oświadczam, że nie naruszam zakazu konkurencji, o którym mowa w § 51 ust. 4 i 5 Statutu Spółdzielni oraz, że nie podlegam ograniczeniom określonym w § 23 ust. 6, § 36 ust. 4 i § 52 Statutu Spółdzielni”. Do zgłoszenia składanego przez pełnomocnika osoby prawnej należy również dołączyć pełnomocnictwo. Zgłoszenia kandydatur należy dokonać na drukach, które można uzyskać w sekretariacie siedziby Zarządu Spółdzielni przy ul. Niemcewicza 26 lub pobrać ze strony internetowej www.wdom.pl (zakładka aktualności). Wszystkie zgłoszenia kandydatów na członków Rady Nadzorczej wraz z kompletem załączników należy złożyć w kancelarii Spółdzielni  (pok. 113).
• W/w §§ Statutu stanowią odpowiednio:

§ 51 ust. 4 i 5:

„4.   Członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu oraz osoby pozostające z członkami Rady Nadzorczej i Zarządu w związku małżeńskim, albo w stosunku pokrewieństwa nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub członkowie władz przedsiębiorców prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni. Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę odwołania członka Rady lub Zarządu oraz powoduje inne skutki prawne przewidziane w odrębnych przepisach.”

„5. Pod pojęciem działalności konkurencyjnej należy rozumieć przede wszystkim przypadki w których:

1. inny podmiot prowadzi działalność konkurencyjną w stosunku do działalności Spółdzielni, np. zabieganie o te same tereny inwestycyjne, wynajmowanie na tym samym terenie lokali użytkowych, negocjowanie warunków umów z tymi samymi podmiotami świadczącymi usługi,
2. podmiot zawarł ze Spółdzielnią umowę o świadczenie usług lub dostawy”.

§ 23 ust. 6:

„Do organów Spółdzielni nie mogą być wybierani kandydaci, którzy zostali odwołani za naruszenie postanowień statutu lub przyczynienie się do powstania w Spółdzielni szkody. Ograniczenie obejmuje trzy kadencje.”

§ 36 ust. 4:

„W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące pracownikami Spółdzielni. Z chwilą nawiązania stosunku pracy przez członka Rady Nadzorczej ustaje jego członkostwo w Radzie Nadzorczej”.

§ 52:

„W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni lub pełnomocnikami Zarządu oraz osoby pozostające z członkami Zarządu lub kierownikami bieżącej działalności gospodarczej Spółdzielni w związku małżeńskim, albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i w drugim stopniu linii bocznej.”

• W roku bieżącym Walne Zgromadzenie dokona wyboru trzech delegatów i trzech zastępców delegatów Spółdzielni na X Zjazd Delegatów Regionalnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych w Szczecinie. Członek ma prawo zgłaszania kandydatów najpóźniej 7 dni przed terminem I części Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 1 czerwca 2026 r.  Każda zgłoszona kandydatura powinna zawierać poparcie pisemne co najmniej 10 członków podpisanych własnoręcznie pod zgłoszeniem z podaniem: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania. Do zgłoszenia kandydata należy dołączyć jego pisemną zgodę na kandydowanie. Do zgłoszenia składanego przez pełnomocnika osoby prawnej należy również dołączyć pełnomocnictwo. Zgłoszenia kandydatur należy dokonać na drukach, które można uzyskać w sekretariacie siedziby Zarządu Spółdzielni przy ul. Niemcewicza 26 lub pobrać ze strony internetowej www.wdom.pl (zakładka aktualności). Wszystkie zgłoszenia kandydatów na delegatów i zastępców delegatów wraz z kompletem załączników należy złożyć w kancelarii Spółdzielni (pok. 113).

Ponadto informujemy, że:

1. Każdy członek Spółdzielni może uczestniczyć tylko w jednej części Walnego Zgromadzenia i przysługuje mu jeden głos.
2. Członek spółdzielni może uczestniczyć w walnym zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu walnego zgromadzenia. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu walnego zgromadzenia. Przepisu art. 36 § 3 zdanie pierwsze ustawy z dnia 16 września 1982 r. – Prawo spółdzielcze nie stosuje się.
3. Pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:

1) osoba bliska członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu;

2) adwokat lub radca prawny;

3) inny członek tej samej spółdzielni.

• Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie, w którym pełnomocnik potwierdza pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, wynikającej z art. 273a, że spełnia wymóg, o którym mowa w ust. 12 pkt 1. W oświadczeniu zamieszcza się klauzulę w brzmieniu:

„Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.

• Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenia, o którym mowa w ust. 13 zdanie pierwsze, jest nieważne”.
• Członek spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia spółdzielni pełnomocnictwa, a w przypadku gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – również oświadczenia, o którym mowa w ust. 13 zdanie pierwsze, nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części.
• Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór i odwołanie członków rady nadzorczej lub członków zarządu spółdzielni.
• W przypadku posiadania przez członka Spółdzielni praw do kilku lokali zlokalizowanych na obszarach przynależnych do różnych części Walnego Zgromadzenia, winien dokonać on wyboru części Walnego Zgromadzenia, deklarując na piśmie swój wybór, najpóźniej na pierwszej części, w której zamierza uczestniczyć.
• Warunkiem otrzymania mandatu jest przedstawienie dokumentu tożsamości.
• Wzór pełnomocnictwa oraz oświadczenia znajduje się na stronie www.wdom.pl w zakładce aktualności oraz w sekretariacie siedziby Zarządu Spółdzielni przy ul. Niemcewicza 26, pokój 113, I piętro.